Ufficio di Segreteria

Ufficio composto dal DSGA , che si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto, e dagli assistenti amministrativi.

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

L'ufficio di segreteria dell'Istituto Comprensivo gestisce i rapporti tra l'istituzione scolastica, il personale, le famiglie e gli enti esterni. A capo della segreteria c'è il DSGA (Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi), che coordina l'attività degli Assistenti Amministrativi,  suddivisi per aree di competenza:

- L'Ufficio didattica si occupa di tutto ciò che riguarda la carriera scolastica degli studenti: Iscrizioni e trasferimenti, fascicoli personali, registri e pagelle, infortuni e assicurazioni, viaggi di Istruzione e uscite didattiche.

- L'ufficio del personale  si occupa della gestione burocratica e contrattuale di tutto il corpo docente e del personale ATA: Assunzioni e contratti, Graduatorie, Assenze e congedi, Carriera e pensioni.

- L'Ufficio acquisti, sotto la diretta direzione del DSGA, cura l'aspetto economico della scuola: Acquisti e Gare  (gestione degli acquisti di materiale didattico, nel rispetto del Codice dei Contratti Pubblici), Inventario (tenuta e aggiornamento del registro dei beni mobili della scuola) 

- L'Ufficio affari generali si occupa  della pubblicazione delle circolari interne e convocazione degli organi collegiali (Collegio dei Docenti, Consiglio d'Istituto), delle  comunicazioni con gli Enti esterni e con il Comune.

Sede

Scuola Primaria "M. Hack" - Sede Centrale

Telefono struttura

0434631039

Email struttura

PNIC81500T@ISTRUZIONE.IT

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